Sprzątanie po imprezie firmowej w Łodzi
Po firmowym wydarzeniu zostaje zwykle ten sam zestaw: naczynia i kubki, resztki cateringu, plamy na wykładzinie, przesunięte meble i zapach, który utrzymuje się do rana. Problemem rzadko jest ilość pracy — problemem jest termin, bo lokal ma być gotowy na następny dzień roboczy albo zdany wynajmującemu o określonej godzinie.
Co zrobić tego samego wieczoru
Nawet jeśli pełne sprzątanie odbędzie się rano, kilka rzeczy nie może czekać. Resztki jedzenia trafiają do zamkniętych worków i poza pomieszczenie, bo po nocy w ciepłym biurze zapach jest nie do usunięcia szybkim wietrzeniem. Rozlane płyny zbiera się na sucho ręcznikiem, zanim wsiąkną głębiej. Okna zostają uchylone.
To piętnaście minut pracy, które decyduje o tym, ile pracy będzie rano — zwłaszcza przy wykładzinie dywanowej.
Plamy: liczy się pierwsza godzina
Wino, kawa, sos i tłuszcz na wykładzinie albo tapicerce zachowują się tak samo: dopóki są mokre, dają się w dużej mierze usunąć; po wyschnięciu wiążą się z włóknem. Zasada jest jedna — zbierać przez przykładanie i dociskanie ręcznika, nigdy przez pocieranie, bo pocieranie wciska barwnik głębiej i mechaci runo.
Soli i mąki nie warto sypać na wino; wchłaniają część płynu, ale zostawiają zbrylenia, które trzeba potem usuwać osobno. Skuteczniejsze jest kilka warstw ręcznika papierowego i dociskanie butem.
Czego nie robić
Nie polewać plamy gorącą wodą — utrwala białko i część barwników. Nie używać wybielacza na kolorowej wykładzinie. Nie stosować rozpuszczalników na tapicerce syntetycznej. Nie zostawiać mokrej plamy pod przesuniętym z powrotem meblem, bo wilgoć bez dostępu powietrza to pleśń w ciągu kilku dni.
Sprzątanie rano
- Wyniesienie odpadów i naczyń. Najpierw wszystko, co można usunąć z pomieszczenia.
- Ustawienie mebli na miejsce. Bo dopiero potem widać, gdzie jest podłoga do umycia.
- Powierzchnie. Stoły, blaty, parapety, ślady po szklankach.
- Plamy punktowe. Wykładzina, tapicerka, ewentualnie ściany przy stanowisku cateringowym.
- Sanitariaty. Po wydarzeniu wymagają pełnego zakresu, nie przetarcia.
- Podłogi w całości.
- Wietrzenie. Równolegle, przez cały czas pracy.
Wykładzina po wydarzeniu
Jeśli plam jest kilka i są punktowe, wystarczy czyszczenie miejscowe. Jeśli po sali chodziło sto osób w butach z ulicy, sensowniejsze jest pranie ekstrakcyjne całości — wyceniamy je po 10 zł za metr kwadratowy. Sala na siedemdziesięciu metrach to 700 zł.
Ważne, żeby zaplanować to z wyprzedzeniem: wykładzina po praniu potrzebuje kilku godzin do wyschnięcia, a przy słabej wentylacji nawet doby. Pranie w nocy przed poranym otwarciem bywa złym pomysłem.
Tapicerka i krzesła
Kanapy w strefie wypoczynkowej i krzesła konferencyjne zbierają najwięcej. Czyszczenie punktowe rozwiązuje pojedyncze plamy, pranie ekstrakcyjne — zapach i osad. Krzesło to 20 zł, fotel 50 zł, kanapa dwuosobowa 140 zł, trzyosobowa 160 zł, przy minimalnym zamówieniu 120 zł.
Zapach
Po wydarzeniu z alkoholem i cateringiem zapach ma trzy źródła: resztki organiczne, rozlane płyny w tekstyliach i powietrze. Pierwsze usuwa wyniesienie odpadów, drugie — czyszczenie tekstyliów, trzecie — wyłącznie wietrzenie i wymiana powietrza.
Odświeżacze i świece nakładają zapach na zapach i w zamkniętym pomieszczeniu efekt bywa gorszy niż punkt wyjścia. Skuteczne jest szerokie otwarcie okien na kilkanaście minut, kilka razy, zamiast jednego uchylenia na całą noc.
Sanitariaty
Po wydarzeniu z kilkudziesięcioma gośćmi wymagają pełnego zakresu i uzupełnienia wszystkiego: papieru, ręczników, mydła. To pomieszczenie, w którym najszybciej widać, że sprzątanie było robione w pośpiechu.
Kuchnia i strefa cateringu
Blaty, zlew, ekspres, lodówka — z lodówki warto usunąć resztki cateringu tego samego wieczoru, bo w przeciwnym razie zajmą się nimi dopiero ci, którzy przyjdą w poniedziałek. Podłoga w strefie cateringowej wymaga zwykle dwukrotnego mycia ze względu na tłuszcz.
Sala wynajęta
Jeśli wydarzenie odbywało się w wynajętej sali, sprawdź w umowie, w jakim stanie ma być zdana i o której godzinie. Standardem jest zwrot w stanie zastanym, co w praktyce oznacza sprzątnięcie, ale nie mycie podłóg — natomiast zapisy bywają różne i to one, a nie zwyczaj, rozstrzygają o kaucji.
Warto też zrobić kilka zdjęć sali przed wydarzeniem. Przy sporze o ślad na wykładzinie to jedyny argument, który działa.
Termin nocny albo wczesnoporanny
Najczęstszy wariant przy wydarzeniach firmowych: ekipa wchodzi po zakończeniu albo wcześnie rano, przed otwarciem biura. Wymaga to ustalenia dostępu do lokalu, obsługi alarmu i wskazania osoby kontaktowej.
Termin warto rezerwować razem z terminem wydarzenia, a nie po nim. W okresie od listopada do grudnia dostępność jest ograniczona, bo wtedy odbywa się większość spotkań firmowych.
Ile to kosztuje
Sprzątanie lokalu użytkowego wyceniamy po 2 zł za metr kwadratowy przy minimalnym zamówieniu 200 zł. Sala na stu metrach to 200 zł, na dwustu — 400 zł. Do tego dochodzą prace dodatkowe: pranie wykładziny 10 zł za metr kwadratowy, pranie tapicerki od 120 zł, mycie okien 40 zł za skrzydło.
Przy typowym wydarzeniu na kilkadziesiąt osób w biurze na stu pięćdziesięciu metrach całość mieści się zwykle w przedziale od trzystu do siedmiuset złotych, w zależności od tego, czy potrzebne jest pranie tekstyliów.
Co przygotować dla ekipy
- dostęp do lokalu i informacja o alarmie
- miejsce na worki z odpadami i wskazanie, gdzie je wystawić
- informacja o powierzchniach wrażliwych: parkiet, kamień naturalny, sprzęt
- wskazanie plam wymagających uwagi, jeśli są znane
- godzina, o której lokal musi być gotowy
Jak ograniczyć sprzątanie z góry
Kilka decyzji podjętych przy planowaniu wydarzenia zmienia zakres pracy po nim. Catering na stole z obrusem zamiast bezpośrednio na blacie. Strefa jedzenia na podłodze twardej, nie na wykładzinie. Wystarczająca liczba koszy, w widocznych miejscach. Napoje czerwone w kieliszkach o szerszej podstawie.
To nie są rady dla perfekcjonistów — brak kosza w zasięgu wzroku odpowiada za większość śmieci pozostawionych na parapetach i stołach.
Wydarzenie w lokalu, który nie jest biurem
Przy imprezie w wynajętym mieszkaniu albo apartamencie zakres jest inny: dochodzi kuchnia w pełnym wymiarze, naczynia, łazienka i pościel. Wyceniamy to jak sprzątanie mieszkania — dwupokojowe 229,90 zł, trzypokojowe 274,90 zł — z pracami dodatkowymi rozliczanymi osobno.
Konkretne plamy i co z nimi robić
Czerwone wino na wykładzinie: odsączyć, przemyć letnią wodą z kroplą płynu do naczyń, ponownie odsączyć, na koniec przetrzeć wodą z odrobiną wody utlenionej, jeśli włókno jest jasne. Kawa: podobnie, ale bez utleniacza, za to z cierpliwością — barwnik schodzi warstwami. Tłuszcz z cateringu: najpierw zebrać nadmiar, potem preparat odtłuszczający, nigdy sama woda.
Wosk ze świec na obrusie albo wykładzinie usuwa się przez schłodzenie i skruszenie, a resztę zbiera przez papier prasowany żelazkiem na niskiej temperaturze. Na wykładzinie syntetycznej trzeba przy tym uważać, bo włókno topi się szybciej niż wosk.
Meble i podłoga
Przy przestawianiu mebli na czas wydarzenia największą szkodą nie są plamy, tylko rysy na podłodze. Filce pod nogami krzeseł i stołów kosztują kilkanaście złotych i oszczędzają renowację parkietu. Ciężkie meble przenosi się, a nie przesuwa — także wtedy, gdy wydaje się, że pójdzie szybciej.
Ślady po gumowych nóżkach na jasnym panelu schodzą zwykle gumką biurową albo mleczkiem czyszczącym o drobnej ścierności, nałożonym miękką ścierką i od razu spłukanym.
Kto to sprząta w praktyce
W małych firmach obowiązek spada zwykle na osoby, które organizowały wydarzenie, i to następnego dnia rano, po krótkiej nocy. Efekt jest przewidywalny: sprzątanie pobieżne, a poważniejsze zabrudzenia zostają do momentu, w którym są już nie do usunięcia.
Zlecenie tego na zewnątrz kosztuje mniej niż jeden dzień pracy zespołu i eliminuje niechętną atmosferę wokół firmowych spotkań, która w wielu miejscach bierze się właśnie ze sprzątania po nich.
Wydarzenie w przestrzeni wspólnej budynku
Jeśli spotkanie odbywa się w części wspólnej biurowca — na patio, w lobby, w sali konferencyjnej wynajmowanej od zarządcy — obowiązują zwykle regulaminy określające godzinę zakończenia i stan, w jakim przestrzeń ma zostać zwrócona. Warto je przeczytać przed, a nie po, bo bywają tam zapisy o karach umownych.
Po sezonie spotkań
Grudzień w wielu firmach oznacza kilka wydarzeń w krótkim odstępie. Zamiast sprzątać po każdym w pełnym zakresie, sensowniej jest zaplanować sprzątanie podstawowe po każdym spotkaniu i jedno szersze na koniec sezonu, obejmujące pranie wykładziny i tapicerki. Wychodzi taniej i daje lepszy efekt niż trzy pośpieszne interwencje.
Najczęstsze pytania
Czy przyjeżdżacie w nocy?
Terminy poza standardowymi godzinami ustalamy indywidualnie, przy rezerwacji z wyprzedzeniem.
Czy usuniecie plamę z czerwonego wina?
Świeżą zwykle tak. Zaschniętą — częściowo; efekt zależy od rodzaju włókna i czasu, jaki minął.
Czy zabieracie odpady?
Wynosimy je do miejsca wskazanego w budynku. Wywóz odpadów poza teren obiektu nie należy do zakresu.
Jak zamówić
Zamówienie złożysz przez formularz, a wycenę lokalu na stronie sprzątanie biur. Czyszczenie tekstyliów opisuje strona pranie tapicerki, a sposób usuwania plam — porada jak usunąć plamy z tapicerki.